Experiencia Casos de estudio Trabajemos juntos
EN ES
← Volver a Casos de estudio

PetLoveFam · ES

PetLoveFam

De un ecosistema conectado para mascotas a una estrategia de producto enfocada en confianza

PetLoveFam conecta a familias, clínicas veterinarias y proveedores de servicios mediante dos experiencias principales: la aplicación móvil PetLoveFam y PetLoveHub para clínicas. Las entrevistas con usuarios ayudaron a validar y mejorar la aplicación, mientras el descubrimiento con clínicas redefinió la estrategia de entrada alrededor de Luna IA, WhatsApp y una plataforma ligera.

Rol
Fundador y líder de producto
Estado
Validación y desarrollo
Plataformas
Móvil, web y WhatsApp
Mercado inicial
Medellín y Latinoamérica
PetLoveFam platform case study
2Experiencias de producto conectadas
EntrevistasValidación e iteración del diseño
5Flujos iniciales de Luna IA

Resumen

PetLoveFam nació con una visión amplia: crear un ecosistema conectado donde las familias, las clínicas veterinarias y los negocios de servicios pudieran administrar más aspectos del cuidado de una mascota desde una plataforma coordinada.

La oportunidad era atractiva, pero el alcance original generó una pregunta crítica de producto: ¿qué debía construirse primero para crear valor sin pedirles a las clínicas o a los usuarios que cambiaran demasiado de una sola vez?

Responder esa pregunta exigió más que diseñar interfaces. Requirió descubrimiento, validación del producto, definición del modelo de negocio, priorización técnica y la disposición de ajustar la visión según lo que los clientes y las clínicas estaban preparados para adoptar.

Mi contribución

Visión y estrategia de producto

Definí el ecosistema, la relación entre productos, la secuencia de entrada al mercado y la hoja de ruta por fases.

Descubrimiento con clientes

Planeé y realicé entrevistas con familias y recopilé retroalimentación de clínicas veterinarias.

Diseño UX y de producto

Creé recorridos, arquitectura de información, flujos, wireframes, prototipos y dirección de interfaz.

Validación del diseño

Probé la aplicación PetLoveFam con usuarios e iteré la navegación, jerarquía, terminología y claridad de tareas.

Diseño de flujos de IA

Definí los casos de uso de Luna, sus límites, la recopilación de contexto y el escalamiento a personas.

Ejecución como fundador

Conecté las decisiones de producto con la adopción comercial, el alcance técnico y la coordinación del equipo.

La oportunidad

Las familias y las clínicas suelen administrar el cuidado mediante herramientas desconectadas, recordatorios informales, proveedores separados y largas conversaciones por WhatsApp. PetLoveFam se diseñó para conectar ambos lados de esa experiencia fragmentada.

PetLoveFam

Una experiencia móvil para perfiles, citas, recordatorios, profesionales y servicios.

PetLoveHub

Una plataforma web para comunicación, clientes, mascotas, citas y futuras operaciones de la clínica.

Luna IA

Una asistente controlada para conversaciones frecuentes, registro de información, citas, escalamiento y seguimiento.

Familias PetLoveFam PetLoveHub Luna AI Clínicas veterinarias

Diseñando la aplicación PetLoveFam

La aplicación móvil se concibió como el lado del ecosistema orientado a las familias. El diseño debía reunir información de salud, citas, profesionales, recordatorios, servicios y varias mascotas sin sentirse como una herramienta médica o administrativa complicada.

La experiencia se organizó alrededor de tres preguntas: ¿Qué necesita mi mascota? ¿Qué debo hacer ahora? ¿Dónde puedo completar esa tarea?
Pantalla principal de PetLoveFam
Inicio para la familia Un punto de partida más claro para necesidades próximas, recordatorios y acciones importantes.
Perfil de mascota en PetLoveFam
Perfil de la mascota Una vista centrada en identidad, información de salud e historial de cuidado.
Recordatorios en PetLoveFam
Recordatorios de cuidado Vacunas, medicamentos, citas y necesidades preventivas próximas.
Descubrimiento de clínicas en PetLoveFam
Descubrimiento de proveedores Una ruta para encontrar clínicas y servicios según la necesidad.

Validando la aplicación mediante entrevistas

No consideré la interfaz validada simplemente porque se veía bien. Las entrevistas exploraron cómo las personas programan citas, guardan información, recuerdan necesidades futuras, evalúan proveedores y deciden si una nueva plataforma les genera confianza.

  • Qué tareas esperaban encontrar de inmediato
  • Cómo organizaban la información de una o varias mascotas
  • Qué etiquetas y patrones de navegación generaban dudas
  • Qué hacía que las citas y los recordatorios fueran accionables
  • Qué funciones del ecosistema parecían esenciales o secundarias
  • Qué motivaría a regresar después del primer uso

Qué cambió después de validar

La retroalimentación reveló puntos donde el diseño original reflejaba más la estructura del negocio que el modelo mental del usuario. La experiencia se reorganizó alrededor de la mascota, la necesidad inmediata y la siguiente acción útil.

  • Navegación y terminología más claras
  • Jerarquía más centrada en la mascota
  • Mayor visibilidad de citas y recordatorios
  • Mayor visibilidad de las acciones más importantes
  • Una experiencia más intuitiva, orientada a la acción y a las tareas
  • Relación más directa entre clínicas, servicios e información
Concepto anterior

Earlier PetLoveFam app concept
Iterado después de la retroalimentación

Iterated PetLoveFam app concept

Diseñando PetLoveHub para clínicas

PetLoveHub funciona como el puente central del ecosistema PetLoveFam. Conecta a las clínicas con los dueños de mascotas a través de la aplicación PetLoveFam, reúne en una sola plataforma el historial clínico de cada mascota, las citas, la comunicación y las operaciones de la clínica, y crea una vía futura para que proveedores independientes ofrezcan sus servicios y negocios del sector vendan sus productos.

Panel principal de PetLoveHub
Panel de la clínica Visibilidad operativa sobre clientes, citas y comunicación.
Perfil de cliente y mascota en PetLoveHub
Contexto del cliente y la mascota Información estructurada conectada con la relación clínica.
Administración de citas en PetLoveHub
Administración de citas Flujo para solicitudes, confirmaciones y próximas atenciones.
Bandeja de entrada de PetLoveHub
Comunicación conectada Mensajes que conservan el contexto del cliente, la mascota y la cita.

Lo que cambió con el descubrimiento

La estrategia original posicionaba la plataforma completa para clínicas como el principal punto de entrada, con un servicio de cuidado preventivo para mascotas planeado como la siguiente capa del ecosistema. El proceso de descubrimiento reveló que reemplazar el software central de una clínica requería más confianza, migración de datos, capacitación, integración y cambios operativos de lo que el primer producto debería exigir.

Las clínicas ya administraban gran parte de la experiencia del cliente por WhatsApp. La oportunidad inicial más sólida era mejorar ese comportamiento existente antes de pedirles que reemplazaran su sistema operativo.

El cambio estratégico

Dirección original Plataforma completa y EHR como entrada inicial
Entrada enfocada PetLoveHub Lite + Luna IA + WhatsApp
  • Resuelve un flujo diario existente
  • Reduce la fricción de incorporación e implementación
  • Crea una ruta más rápida hacia la validación real
  • Aprende de preguntas reales de los clientes
  • Entrega valor sin exigir migración del EHR
  • Construye confianza antes de una adopción más profunda

Presentando a Luna IA

Luna se diseñó como una capa de comunicación controlada, no como un chatbot que intenta responderlo todo. La primera versión se enfoca en solicitudes de citas, precios y preguntas frecuentes, instrucciones aprobadas, reconocimiento de urgencias y recordatorios.

La pregunta central no era si la IA podía responder. Era cuándo el cliente debía confiar en la respuesta y cuándo debía intervenir una persona.

Conocimiento controlado por la clínica

Los servicios, precios, horarios, políticas e instrucciones provienen de información aprobada por cada clínica.

Contexto antes de actuar

Luna recopila la información del cliente, la mascota, el servicio, el horario y los síntomas relevantes.

Límites claros

La asistente no diagnostica, no inventa políticas y no continúa sola cuando existe incertidumbre.

Escalamiento humano

El riesgo, la incertidumbre, la frustración o una solicitud no cubierta activan una transferencia visible con el contexto recopilado.

Flujos representativos de Luna

01

Pregunta frecuente

Una pregunta sobre precios o servicios se convierte en una ruta clara hacia la siguiente acción útil.

  1. Identificar el servicio y la intención
  2. Consultar información aprobada por la clínica
  3. Entregar la respuesta correspondiente
  4. Ofrecer apoyo para agendar
  5. Recopilar información del cliente y la mascota
  6. Crear una solicitud para la clínica
Pregunta frecuente
02

Solicitud de cita

La asistente reúne el contexto que la clínica necesita sin obligar al cliente a repetirlo después.

  1. Confirmar el tipo de cita
  2. Recopilar datos del cliente y la mascota
  3. Preguntar por el horario preferido
  4. Mostrar disponibilidad o crear una solicitud
  5. Confirmar el siguiente paso
  6. Hacer visible la solicitud en PetLoveHub
Solicitud de cita
03

Posible urgencia

El flujo reconoce riesgo sin pretender emitir un diagnóstico médico.

  1. Detectar un patrón potencialmente urgente
  2. Evitar lenguaje de diagnóstico
  3. Entregar orientación aprobada para urgencias
  4. Recomendar apoyo humano inmediato
  5. Escalar la conversación
  6. Enviar contexto y resumen al personal
Posible urgencia

PetLoveHub Lite

PetLoveHub Lite ofrece al personal una interfaz enfocada para administrar conversaciones de WhatsApp asistidas por Luna. La bandeja se convierte en el punto donde la comunicación empieza a transformarse en información estructurada de clientes, mascotas, citas y escalamiento.

  • Bandeja asistida por IA
  • Conversaciones activas
  • Intervención humana
  • Solicitudes de citas
  • Información del cliente y la mascota
  • Resúmenes de conversaciones
  • Conocimiento y configuración de la clínica
  • Visibilidad de escalamiento
Bandeja de IA de PetLoveHub Lite
Bandeja de IA Revisar conversaciones activas y entender lo que Luna ya gestionó.
Transferencia humana en PetLoveHub Lite
Intervención humana Continuar la conversación conservando el contexto recopilado.
Configuración del conocimiento de la clínica
Conocimiento controlado Administrar la información que Luna tiene permitido utilizar.
Configuración del conocimiento de la clínica
Resúmenes de conversaciones Resumir el o los asuntos de conversaciones nuevas no leidas.

Arquitectura del producto y confianza

Separación entre clínicas

Cada clínica requiere clientes, mascotas, servicios, precios, conversaciones, citas y conocimiento de IA aislados.

WhatsApp como capa de comunicación

Los clientes continúan usando un canal familiar sin ser obligados a adoptar un nuevo comportamiento de inmediato.

PetLoveHub como capa operativa

El personal administra conversaciones, solicitudes, conocimiento e intervención desde una experiencia web estructurada.

PetLoveFam como experiencia del cliente

Los usuarios pueden avanzar hacia una relación más completa sin perder el historial de la clínica y la mascota.

Secuenciando el producto

Fase 1

Establecer la relación

Sitio web, Luna IA, WhatsApp, información de la clínica, registro, solicitudes de citas, escalamiento y PetLoveHub Lite.

Fase 2

Profundizar las operaciones

EHR básico, citas, pagos, perfiles, mensajería, sincronización y recordatorios automáticos.

Fase 3

Expandir el sistema operativo

Laboratorios, imágenes, farmacia, inventario, IA operativa, analítica y herramientas de crecimiento.

Enfoque de validación

La estrategia actual es trabajar de cerca con un número pequeño de clínicas aliadas antes de intentar escalar. El objetivo no es saber solamente si les gusta el concepto, sino si el producto puede apoyar conversaciones reales, reducir trabajo significativo y conservar la seguridad y la confianza.

  • Preguntas más frecuentes de los clientes
  • Flujos de solicitudes de citas
  • Exactitud de la información de la clínica
  • Expectativas de escalamiento humano
  • Comodidad del personal con la IA
  • Comprensión de Luna por parte del cliente
  • Controles requeridos por la clínica
  • Valor operativo y preparación para adoptar

Lo que cambió gracias al trabajo

El progreso más importante ha sido la claridad estratégica: una mejor comprensión de cómo deben funcionar juntos la aplicación móvil, la plataforma para clínicas, la asistente de IA y la secuencia comercial.

  • Validé e iteré la aplicación PetLoveFam mediante entrevistas
  • Mejoré navegación, jerarquía, terminología y claridad de tareas
  • Definí la relación entre PetLoveFam y PetLoveHub
  • Identifiqué WhatsApp como el canal inicial más sólido
  • Cambié la entrada al mercado para no depender primero del EHR
  • Definí cinco flujos iniciales de Luna y principios de escalamiento
  • Creé la dirección de producto de PetLoveHub Lite
  • Desarrollé una hoja de ruta comercial y de producto por fases

Enfoque actual

  • Refinar los cinco flujos principales de Luna
  • Validar lenguaje y reglas de escalamiento con clínicas
  • Diseñar y probar la bandeja de PetLoveHub Lite
  • Estructurar el conocimiento y la configuración de la clínica
  • Definir la experiencia de transferencia a una persona
  • Evaluar los requerimientos de implementación de WhatsApp
  • Medir si la asistente reduce comunicación repetitiva

Reflexión

PetLoveFam comenzó como un ecosistema ambicioso. Los primeros diseños hicieron tangible esa visión y las entrevistas ayudaron a mejorar la aplicación al mostrar dónde la experiencia debía reflejar con mayor claridad las prioridades de las familias.

El descubrimiento con clínicas produjo otra lección: una plataforma valiosa a largo plazo no necesariamente es el producto correcto para comenzar. Iniciar con WhatsApp, Luna IA y PetLoveHub Lite crea un intercambio más creíble: resolver primero un problema inmediato, aprender de interacciones reales y expandir cuando la evidencia lo respalde.

Una visión sólida describe hasta dónde puede llegar la experiencia. Un liderazgo sólido determina la ruta más creíble para llegar allí.